Wovon hängt der Preis ab?

Was kostet ein Eventfotograf?

Die Kosten für professionelle Eventfotografie lassen sich nicht pauschal festlegen. Jedes Event ist unterschiedlich: Größe, Dauer, Menge der entstehenden Bilder und damit Aufwand in der zwingend erforderlichen Bildbearbeitung sowie die geplante Nutzung der Fotos beeinflussen den Aufwand erheblich. Deshalb erhalten Sie bei der Buchung eines Eventfotografen immer ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist.

Ob Firmenveranstaltung, Kongress, Messe, Presseevent oder Networking-Abend — eine transparente Beratung sorgt dafür, dass Sie genau die fotografische Begleitung erhalten, die zu Ihren Zielen passt.

Leistungen im Überblick

Die fotografische Begleitung wird flexibel an die Veranstaltungsdauer angepasst — von kurzen Reportagen (Mindestbuchung 2 Stunden) bis hin zu ganztägigen Events.

Typische Leistungen der Eventfotografie:

professionelle Fotografie vor Ort
hochwertige Bildbearbeitung
keine künstliche Begrenzung der Bildanzahl
individuelle Beratung im Vorfeld
Haftpflichtversicherung

Sie erhalten eine umfassende Dokumentation Ihres Events — von atmosphärischen Momentaufnahmen bis zu aussagekräftigen Presse- und Social-Media-Motiven.

Bildbearbeitung? Warum?

Häufig steht die Frage im Raum: „Kommen Fotos nicht bereits fertig aus der Kamera?“

Professionelle Eventfotografie endet nicht mit dem Auslösen der Kamera. Erst durch sorgfältige Nachbearbeitung entsteht eine konsistente Bildserie:

Farbkorrektur und Belichtungsoptimierung
Auswahl der besten Motive
Anpassung an unterschiedliche Lichtverhältnisse
einheitlicher Look für Markenkommunikation und Pressearbeit

So stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung hochwertig und professionell präsentiert wird.

Nutzungsrechte?

Wofür dürfen die Fotos verwendet werden? Ein zentraler Bestandteil jedes Angebots sind die Nutzungsrechte. Diese regeln, wie die Bilder eingesetzt werden dürfen — beispielsweise für:

Unternehmenswebseiten
Social Media
Pressearbeit
Marketingmaterialien oder Kampagnen

Für Ihre eigene Berichterstattung, Presseverteiler und Bildverwendung sind die Nutzungsrechte komplett enthalten. Kosten für darüber hinausgehende Nutzung richten sich nach Ihrem konkreten Bedarf und werden transparent im Angebot festgelegt.

Schnelle Bilder für Presse und Social Media

Auf Wunsch stehen bereits kurz nach dem Event ausgewählte Motive für Social Media, Presseverteiler oder interne Kommunikation zur Verfügung. Die komplette Bearbeitung aller Bilder erfolgt anschließend innerhalb eines vereinbarten Zeitrahmens.

Das ermöglicht schnelle Öffentlichkeitsarbeit ohne Qualitätsverlust.

Zusätzliche Kostenfaktoren

Je nach Veranstaltung können weitere Leistungen erforderlich sein, zum Beispiel:

besonders schnelle Komplettbearbeitung aller Motive
Reisen oder Übernachtungen bei Einsätzen außerhalb von Berlin
spezielle Anforderungen an Reporting oder Bildbereitstellung

Alle Details werden vorab abgestimmt, so dass Planungssicherheit besteht.

Konkretes Event = individuelles Angebot

Erfahrungsgemäß unterscheiden sich Veranstaltungen stark hinsichtlich Ablauf, Größe und Zielsetzung. Eine verbindliche Kalkulation ist daher erst möglich, wenn die Rahmenbedingungen geklärt sind.

Nach einem kurzen Gespräch zu Ihren Anforderungen erhalten Sie ein transparentes und verbindliches Angebot — exakt zugeschnitten auf Ihr Event.

Kontaktieren Sie mich gerne telefonisch unter der Telefonnummer: 0172 561 31 11, eine E-Mail an info@eventfotografie.de oder ein ausgefülltes Kontaktformular für eine unverbindliche Beratung.

Ihre Anfrage für Eventfotografie

Preisbeispiele für Eventfotografie

Erfahrungsgemäß sind Events nach Art, Umfang und Aufwand der Eventfotografie sehr unterschiedlich.

Naturgemäß entstehen in 4 Stunden bei einem großen Abendevent mit Showprogramm bei weitem mehr Fotos, als bei einer Tagung mit 3 Rednern.

*Keine Bildpakete – keine unvorhersehbaren Kosten

Ganz bewusst mache ich aber keine „Bildpakete“ mit einer vordefinierten Anzahl Fotos. Damit gibt es für Sie keine unvorhersehbaren Kosten, wenn die Anzahl der Fotos Ihrer Endauswahl doch größer ausfällt.

Sie erhalten von mir:

die Fotografie der kompletten Veranstaltung (natürlich um den Ausschuss bereinigt),
inkl. korrigierten Ausschnitten,
inkl. korrigierten Farbstichen,
als Download oder DVD.

Direkt aus der Kamera
Automatischer Zwischenstand
Nach manueller Feinbearbeitung

^{Die Vorher/Nachher-Bildbeispiele sollten für die Vergrößerung angeklickt und dann abwechselnd angeschaut werden.}

„Wozu Bildbearbeitung? Die Fotos kommen doch fertig aus der Kamera!“

Natürlich kann man auch in einem unverputzten, untapezierten Haus wohnen, oder in einem unlackierten Auto die Welt bereisen. Aber Häuser werden üblicherweise fertig verputzt und Autos lackiert übergeben, denn das Auge isst ja bekanntlich mit.

Eine digitale Kamera lässt sich bis zu einem gewissen Maß voreinstellen und liefert damit durchaus brauchbares Material. Aber: perfekt vorgefiltert und belichtet gelingt nur bei gleichbleibenden Lichtverhältnissen und ruhigem Arbeiten unter Studiobedingungen.

Das sind jedoch Lichtbedingungen, die in der Eventfotografie, mit den vielen unterschiedlichen Kunstlichtquellen von Bühne und Raumlicht, nie vorherrschen.

Nutzungsrechte

Die Nutzungsrechte für Eventfotografie schließen die Eigenwerbung, redaktionelle Eigennutzung und PR ein. Damit können die vom Fotografen bereitgestellten Bilder z. B. für Pressearbeit (einschließlich der Verbreitung an Medien), Mitarbeiterzeitschrift, Newsletter und auch auf der Unternehmens-Webseite genutzt werden.

Wenn eine Werbekampagne das Ziel ist, ist es üblich, entsprechend des Umfanges und der Laufzeit der Kampagne gesonderte Nutzungsrechte zu vereinbaren. Das gilt auch für externe Anfragen (dazu zählen auch Ihre Lieferanten oder Projektpartner), die Bilder der Dokumentation für eigene Zwecke zu nutzen möchten. Fotos, die nun inhaltlich, zeitlich oder räumlich nichts mehr mit dem ursprünglichen Zweck zu tun haben.

Wie lang die Nutzungsrechte durch den Fotografen freigegeben werden, ist ganz individuell.

Ich gebe Nutzungsrechte für PR und redaktionelle Eigennutzung mit wenigen Ausnahmen zeitlich unbeschränkt frei. Das ist jedoch nicht selbstverständlich und sollte auf jeden Fall Bestandteil eines individuellen Angebotes sein.

Fazit

Gute Motive entstehen durch ein geschultes Auge, 30 Jahre Berufserfahrung und High-End-Equipment. Die Fotos werden aber erst durch abschließende Postproduktion zu den perfekten Bildern die Sie erwarten.

Wenn es auf einem Event gilt schnell zu arbeiten um eine flüchtige, nur für Sekundenbruchteile existierende Situation einzufangen, gelingen perfekter Ausschnitt, Belichtung und Filterung nur selten. Deshalb findet zeitaufwändige Bildbearbeitung – mit viel Handarbeit und wenig automatischer Filterung – hinterher am Computerbildschirm statt.